ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Cher/chère étudiant(e) si tu me lis en ce jour béni c’est que tu es à la recherche de ta prochaine alternance. Et j’ai justement quelque chose à te proposer alors je t’enjoins à poursuivre ta lecture avec moi !

Voici ce que je te propose :

• Un poste d’Assistant/e Administratif/ve en Alternance

• Au sein du groupe JL&P, cabinet d’architecture, d’ingénierie et de maîtrise d’œuvre basé à Floirac (33/rive droite).

• Si tu es à la recherche de tranquillité et de beauté, tu seras certainement charmé(e) par le lieu : nous travaillons au quotidien dans une demeure du 17ème siècle entièrement rénovée (c’est mieux pour le Wifi !) en plein cœur d’un parc verdoyant agrémenté d’une piscine. Là tu te dis que je te vends du rêve mais pas du tout, c’est véridique ! Tu pourras nous « googliser » une fois que tu auras notre adresse 😉

• Nous recrutons à ce poste car JL&P est en phase de croissance et nous avons besoin de renfort sur cette fonction clé du Groupe JL&P.

• Ton principal objectif sera donc de soulager notre Assistante de Direction en place et d’apporter ton aide sur la gestion et la réalisation des actions administratives.

• Tes missions s’articuleront autour de deux volets :

• Sur le volet comptabilité tu assureras la gestion minutieuse de la facturation interne. Tu seras également chargé(e) de récupérer les factures d’achats via nos interfaces et de les intégrer dans notre système pour une traçabilité optimale. Parallèlement, tu numériseras et archiveras les documents nécessaires pour notre cabinet comptable

• Sur le plan administratif, tu prendras en charge le dépôt des documents sur les plateformes clients désignées. Tu effectueras également le contrôle et le traitement des Notes de Frais, veillant à la conformité et à l’exactitude des dépenses engagées. Tu assureras également la gestion de l’Administration des ventes avec certains de nos clients celle-ci nécessite un suivi rigoureux des échanges et des demandes.

Par ailleurs, tu veilleras à un classement méticuleux des documents pour une organisation optimale, facilitant ainsi l’accès aux informations essentielles.

Tu seras également impliqué(e) dans la recherche et la comparaison des offres de location et/ou d’achats des concessionnaires automobiles.

En outre, tu superviseras le réapprovisionnement en produits d’hygiène, fournitures et produits ménagers, contribuant ainsi à maintenir un environnement de travail fonctionnel.

Cette liste est susceptible d’évoluer au fil des sollicitations et besoin du Groupe.

• Le bénéfice pour toi est que tu pourras rapidement monter en compétences et avoir des missions variées qui évoluent tout au long de ton expérience chez nous.

• Je te parle également des équipes, car il est important de pouvoir se projeter au sein d’une équipe… Je ne te dirais pas, cher(e) étudiant(e), que nous sommes jeunes et dynamiques (même si c’est vrai 😉 !)

Assistante de direction depuis 2 ans et demi au sein du Groupe JL&P, Mélanie est, pour ainsi dire, notre MacGyver ; elle est polyvalente et nous étonne chaque jour par les missions qu’elle accomplit. L’objectif de ton arrivée est de la soulager de certaines tâches et d’apporter une nouvelle dynamique au pôle administratif. Travailler en binôme est bien plus agréable que de travailler seul(e) !

Tes futurs collègues sont au nombre de 50 : Ça paraît beaucoup, mais au sein des bureaux de Floirac, nous ne sommes que 25 collaborateurs. Vingt-cinq personnalités très différentes se partagent les projets entrants, travaillent dans la bonne humeur tout en étant très impliquées et concentrées sur leurs tâches pour produire un rendu de qualité. La moyenne d’âge est de 30 ans pour l’ensemble des 25 personnes à Floirac.

• Le process de recrutement enfin (promis il n’est pas long !) : tu auras un 1er entretien téléphonique avec l’une de nous 3 (Audrey, Safaa ou Sandrine), puis un entretien physique avec Mélanie.

Et si on parlait de toi ?

• Tu l’as compris, JL&P est une entreprise qui s’inscrit dans une dynamique de croissance exponentielle.

Si tu n’aimes pas les environnements stimulants où tout va très vite, si tu n’apprécies pas travailler dans une bonne ambiance, si tu ne savoures pas les grandes tablées conviviales à midi, ce poste n’est clairement pas fait pour toi !

• Ton parcours de formation idéal : BTS ou Licence Professionnelle en Gestion PME, Support à l’Action Managériale ou Assistanat de Gestion.

• Tu possèdes de bonnes compétences rédactionnelles pour communiquer par e-mail avec nos partenaires/collègues et pour rédiger tes documents écrits.

De plus, tu sais utiliser Excel pour ouvrir et créer des feuilles de calcul utiles à la synthèse d’informations.

• Ta rigueur et ton organisation ne sont plus à prouver et elles te seront très utiles sur ce poste clé de notre organisation !
• Et pour finir, concernant le contrat en lui-même, il s’agit d’un contrat d’apprentissage en alternance. Ta rémunération sera donc comprise entre 855 et 1200 euros mensuels en fonction de la grille de rémunération en application sur les contrats d’apprentissage.

Cher/chère étudiant(e) qu’en penses-tu ?

Pour postuler c’est très simple : transmets-nous ton CV ici : audrey.levesque@humanfirstrh.com

A bientôt chez Groupe JL&P 😉